求職者に対するハラスメント防止の取り組みについて
１． 基本方針
株式会社ヒラノテクシードおよび当社関連会社（以下、あわせて「当社グループ」といいます。）は、採用活動において、求職者およびインターンシップ参加者等（以下、「求職者等」といいます。）の人格および尊厳を尊重し、セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他のハラスメントおよび差別的な言動を許容しません。
当社グループは、求職者等に対して公正かつ適正な採用活動を行うとともに、安心して採用選考やインターンシップ等に参加いただける環境づくりに努めます。
２． 具体的取り組み
当社グループは、求職者等に対するハラスメントおよび差別の防止に向けて、以下のルールを定め、役員・従業員に対し関係法令や社内規程の周知・啓発を行うとともに、適切な言動および行動の徹底を図ります。
- 求職者等との面談や懇親会等は、原則として日中に実施し、実施にあたっては事前に人事部門への報告または申請を行う。
- 企業説明会、学校訪問、インターンシップ等に伴う懇親会は、参加を希望する求職者等のみが参加できるよう配慮するとともに、原則として求職者等との1対1での会食は実施しない。
- 求職者等との連絡は、会社指定の電子メールまたは公式コミュニケーションツールに限定し、個人のSNSやメッセージアプリ（LINE、Instagram、X等）の利用を禁止する。
- 求職者等との接触に際し、OB・OG訪問マッチングサービス等を私的な目的で利用しない。
求職者等との連絡は、会社メールおよび会社端末を使用するとともに、求職者等が当社グループの役員または従業員によるハラスメント行為その他不適切な言動を受けた場合に相談できる窓口として、以下３．に記載のとおり「採用ハラスメント相談窓口」を設置しています。
３． 相談窓口
求職活動またはインターンシップ等への参加に際し、当社グループの役員または従業員によるハラスメント行為その他不適切な言動があった場合は、下記外部相談窓口までご相談ください。こちらへのご相談が当社の選考・合否結果に影響することは一切ございません。
【採用ハラスメント相談窓口（外部委託）】
メールアドレス： dkammera@shupat.gr.jp
山本特許法律事務所 上米良 大輔 弁護士
４． 留意事項
- ①本相談窓口は、求職者等に対するハラスメントに関する相談・通報を受け付けるための窓口です。採用選考の結果、採用基準、会社情報その他一般的なお問合せには対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
- ②ご相談いただいた内容および相談者のプライバシーは適切に管理いたします。